글 끝에 참고 링크를 여러 개 모아 두어도 어떤 문장이 어느 자료에서 나왔는지 알기 어렵다면 출처 표시의 역할이 약합니다. 처음 검토할 때에는 외부 자료에서 가져온 수치와 정의, 운영자가 직접 확인한 사실을 구분해야 합니다. 출처를 붙일 수 없는 주장은 문장을 줄이거나 확인 가능한 범위로 고칩니다.
수치가 있다면 조사 기관과 조사 시점, 대상 범위를 확인합니다. 예전 자료의 비율을 현재 상황의 일반적인 사실처럼 쓰면 출처가 있어도 의미가 달라집니다. 인용문은 원래 문맥과 다르게 잘라 쓰지 않고, 필요한 경우 짧게 인용하거나 자신의 말로 요약합니다. 출처가 다른 기관의 자료라면 어느 범위에서 사용할 수 있는지 확인합니다.
서비스의 운영시간이나 신청 조건은 해당 조직의 현재 공식 자료를 확인하는 것이 중요합니다. 외부 기사에서 언급한 과거 조건을 공식 안내처럼 쓰지 않습니다. 원본 문서의 날짜와 담당 부서가 바뀌었는지 살펴봅니다. 아직 확정되지 않은 정보는 출처가 없는데도 확정된 것처럼 표현하지 않습니다.
독자가 출처를 찾기 쉬운 위치도 고려합니다. 중요한 수치의 바로 뒤에 자료의 이름과 시점을 적고, 자세한 문서는 링크로 연결할 수 있습니다. 문서 끝의 자료 목록은 보조가 될 수 있지만 본문에서 어떤 주장과 관련되는지 알 수 있어야 합니다. 링크의 이름을 ‘출처’라고만 쓰지 말고 문서의 제목이나 기관을 밝혀 주세요.
출처 링크가 실제로 열리고 해당 내용을 확인할 수 있는지 시험합니다. 주소가 바뀌거나 문서가 삭제됐을 때에는 대체 자료를 찾고 본문의 주장도 다시 검토합니다. 이미지와 도표에서 사용한 수치에는 별도의 출처 표시가 필요한지 살펴야 합니다. 공개 권한이 없는 자료를 원문 그대로 붙여 넣지 않습니다.
출처 검수 기록에는 주장, 확인 자료, 조회 시점, 담당자를 남깁니다. 자료 출처 표시는 겉보기 신뢰를 더하는 장식이 아니라 독자가 근거의 범위와 현재성을 판단하도록 돕는 연결입니다.