최근에 발행된 자료도 근거가 약할 수 있고 오래된 자료도 변하지 않은 기준을 담을 수 있습니다. 따라서 연도만으로 폐기하지 말고 원출처, 적용 범위, 변경 가능성, 마지막 재확인일을 함께 봅니다. 출처를 찾을 수 없는 문장은 사실처럼 유지하지 않고 확인 대기 상태로 둡니다.
자료 카드에는 인용한 주장, 원문 위치, 적용 대상, 유효성 종료 조건을 적습니다. 원문이 수정되거나 주소가 바뀌는 경우를 대비해 확인 날짜와 제목도 남깁니다. 외부 글의 요약을 다시 근거로 쓰기보다 가능한 범위에서 최초 자료를 찾아 의미가 바뀌지 않았는지 봅니다.
가상의 재검토에서는 규정 변경, 서비스 종료, 운영 방식 변경처럼 카드에 정한 신호가 생겼을 때 관련 페이지를 검색합니다. 한 자료가 여러 글에서 쓰였다면 한 문서만 고치지 않고 의존 목록을 따라갑니다. 현재성을 보완하려고 출처에 없는 수치나 결론을 새로 만들지 않습니다.
검수 결과는 유효, 일부 수정, 대체 필요, 확인 불가로 나눕니다. 확인 불가는 즉시 삭제와 같지 않지만 독자에게 확정 정보로 제공해서도 안 됩니다. 웹사이트노출전략에서 자료 관리는 최신 날짜를 붙이는 작업이 아니라 어떤 조건에서 다시 확인해야 하는지를 미리 정하고 근거가 움직일 때 연결된 설명을 함께 갱신하는 일입니다.
출처가 유효하더라도 원고가 그 내용을 과도하게 넓혀 해석했을 수 있으므로 인용 문장과 주변 맥락을 함께 다시 읽습니다. 범위가 특정 대상이나 기간에 한정돼 있다면 본문에도 같은 제한을 복원합니다. 재확인에서 변화가 없었던 경우도 날짜와 확인자를 남겨, 단순히 오랫동안 수정되지 않은 문서와 실제로 검토된 문서를 구분합니다.